Steeds vaker stappen bedrijven over op online vergaderen. In dit artikel leggen wij je uit wat de voordelen van online vergaderen zijn, geven wij je handvatten om een online vergadering te begeleiden en vergelijken wij drie verschillende tools die je in kunt zetten voor online vergaderen.
Wanneer je online vergaderen binnen jouw onderneming wilt introduceren is het goed om enkele ‘regels’ op te stellen om de vergaderingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hieronder enkele tips die je toe kunt passen.
Er zijn veel verschillende online vergadertools op de markt. In dit artikel vergelijken wij drie verschillende systemen, Zoom, Skype en Microsoft Teams Meeting.
Maximaal aantal deelnemers | Tot 100 (gratis) 100 tot 500 (betaald) |
50 | 250 |
Systeem | Alleen de host heeft een Zoom-account nodig, overige deelnemers niet. | Skype-software is vereist. | Alleen de host heeft een account nodig, overige deelnemers niet. |
Kosten | Gratis (account met mogelijkheden voor gesprekken tot 40 minuten) Betaald account vanaf € 13,99 per maand, per host. |
Gratis | Vanaf € 4,20 per maand, per gebruiker |
Opties | ✅ Bestanden delen ✅ Chatten ✅ Scherm delen ✅Opnemen van het gesprek (bij betaalde accounts) |
✅Bestanden delen ✅Chatten ✅Scherm delen ✅Opnemen van het gesprek |
✅Bestanden delen Chatten ✅Scherm delen ✅Opnemen van het gesprek |
In deze vergelijking hebben wij Google Hangout niet meegenomen aangezien hier naar verwachting per juni 2020 flinke wijzigingen in worden doorgevoerd en onzeker is hoe het product er dan uit komt te zien.
De keuze voor een systeem is erg persoonlijk. Misschien werk je al met veel Microsoft producten of ben je op zoek naar een gratis systeem. Hulp nodig bij het maken van je keuze of de inrichting van het systeem? Neem dan gerust eens contact met ons op.
De Raetsingel 1 (in De Weijer)
5831 KC Boxmeer (routebeschrijving)
T. 0485 520 172
E. info@bureauvet.nl
KvK: 62295861
BTW-nummer: NL854751518B01
Rijnstraat 170
1079 HS Amsterdam
T. 020 45 62 533
E. info@bureauvet.nl
Wil je graag op de hoogte gehouden worden via de mail? Dat kan natuurlijk want we delen graag onze kennis en artikelen.
Direct inschrijven