Het HubSpot onboarding proces in 4 stappen

Gepubliceerd op 21 november 2018
Het HubSpot onboarding proces in 4 stappen

Je gaat starten met HubSpot. En dan? Hoe begin je? De eerste stap die je moet zetten is de HubSpot onboarding. In het HubSpot onboarding proces maak je HubSpot direct klaar voor gebruik: van de HubSpot setup tot het bouwen van templates tot het importeren van contacten. Lees hieronder welke 4 stappen je doorloopt zodat je meteen kunt profiteren van alle voordelen die HubSpot te bieden heeft.

Stap 1: De algemene HubSpot setup

In de setup gaat het om het koppelen van je website aan HubSpot en het installeren van de benodigde trackingcode om inzicht te krijgen in de bezoekers op je website:

  • Installeren HubSpot tracking code in je website(s): krijg inzicht in het gedrag van je website bezoekers;
  • Interne IP adressen filteren: houdt je statistieken schoon en sluit eigen verkeer uit;
  • Domeinen configureren: alle HubSpot content zoals blogs, landingspages en e-mail binnen HubSpot draaien op (sub)domeinen, bijvoorbeeld content.bureauvet.nl en blog.bureauvet.nl;
  • Google analytics integreren: koppel je bestaande statistieken aan de HubSpot pagina's;
  • Social Media accounts koppelen: Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, Google+;
  • Tijdzonde instellen;
  • Teamleden koppelen.

Stap 2: HubSpot inrichten

Na de setup kun je HubSpot gebruiken, maar moeten er wel nog een aantal zaken ingericht worden om de tool voor jouw organisatie zo goed mogelijk in te zetten. Denk daarbij aan:

  • Contacten importeren: importeer leads of klanten in HubSpot CRM;
  • Contactvelden instellen: maak custom contact velden aan op basis van wat jij wil weten;
  • Doelen en dashboards instellen: meet bezoekers, leads en klanten op basis van jouw doelen;
  • Stel privacy instellingen, GDPR en de cookiemelding in;
  • Vervang website formulieren door (of via API koppelen aan) HubSpot formulieren; alle leads komen daarmee in HubSpot binnen.

Bureau Vet helped us in the onboarding process. We have quite a big marketing background in the team so the emphasis was on how to implement an inbound strategy in our organization. To this day we still follow their advice regarding content planning & production. Also kudos for the speed with which Bureau Vet delivered all templates for our multilingual set-up.

 

Gijs Hovens, Savvii Managed WordPress Hosting

Stap 3: Templates bouwen

Voordat je aan de slag gaat met het bouwen en publiceren van je campagnes, wil je je uitingen in je eigen stijl hebben. Bouw daarom HubSpot templates voor o.a. mails, pagina’s, blogs en call-to-actions, zodat deze aansluiten bij jouw huisstijl. In de ingebouwd design manager kun je custom templates zelf bouwen. Heb je de kennis niet in huis vraag dan de hulp aan onze HubSpot  template developers.

  • E-mail templates voor nieuwsbrieven, follow up e-mails en nurturing;
  • Landingspagina en bedanktpagina template voor leadgeneratie;
  • Blog template;
  • System pages zoals 404, 500 error pagina's;
  • Opmaak Call-to-actions die bezoekers verleiden naar landingspagina's.

Stap 4: Integratie en migratie naar HubSpot

Nadat je de algemene setup hebt doorlopen, ga je je bestaande systemen met HubSpot integreren of content migreren naar HubSpot. Denk hier bijvoorbeeld aan blog content, bestaande landingspagina's, maar ook aan integraties met externe systemen (bijvoorbeeld een extern CRM systeem of boekhoudsysteem) waarmee je werkt.

  • Blog migreren: Migreer je bestaande blog naar HubSpot en redirect je oude blog naar de HubSpot blog
  • Integreer overige bestaande systemen: maak gebruik van duizenden kant-en-klare HubSpot integraties, bouw het zelf via een API of gebruik een tussenoplossing zoals Zapier. 

Nadat je alles hebt ingesteld, kun je je eerste campagne starten. Voordat je dat doet, bepaal je wie je buyer persona’s zijn en breng je de buyer’s journey in kaart. Daarna maak je een campagne aan en koppelt hier blogs, landingspagina’s, call-to-action’s en formulieren aan. Meer weten over het starten van je eerste inbound campagne? Download dan onze 'inbound marketing' whitepaper of vraag informatie aan.

Hulp nodig bij de HubSpot onboarding?

Als HubSpot Gold Partner ben je bij Bureau Vet in goede handen voor het begeleiden en/of laten uitvoeren van de  HubSpot onboarding. 

Ook kunnen we je helpen met het inrichten van de eerste campagne of het geven van HubSpot training om je snel op weg te helpen. Benieuwd? Stel je vragen in een telefonische afspraak of vraag een offerte aan. 

Plan een call